SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE E INVENTARIO PERMANENTE

SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE:

1. Utiliza varias cuentas para la contabilización de las transacciones relacionadas con mercaderías:

• Inventarío de Mercaderías
• Costo de Ventas
• Compras
• Ventas
• Devolución de compras
• Devolución de Ventas
• Transporte en compras
• Transporte en ventas
• Embalajes en compras
• Seguros en compras
• Descuento en compras 
• Descuento en ventas

2. A cada operación se la registra con su propio nombre, lo cual es ventajoso en algunas empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas.

3. Al final del ejercicio económico es indispensable realizar   la regulación de las cuentas que afectaron a los inventarios de mercaderías, con el fin de conocer el Costo de la mercadería vendida y por ende la utilidad o pérdida bruta en ventas.

4. El inventario final de las mercaderías se obtiene mediante conteo físico de los artículos.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

1. Utiliza básicamente tres cuentas: Inventario de Mercaderías, Costo de Ventas y Ventas.
2. Las ventas y las devoluciones en ventas se registran tanto al precio de venta como al precio de costo


SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE

VENTAJAS

Utiliza varias cuentas para registrar las transacciones relacionadas con Mercaderías , lo cual es ventajoso en algunas empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas.

DESVENTAJAS

Su saldo final puede establecerse únicamente en base a un conteo físico del inventario; por tanto la información que proporciona es desactualizada ya que no es posible hacer un corte en el balance y determinar numéricamente cual es la existencia real.   Por eso este sistema se esta volviendo obsoleto.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

              VENTAJAS

•      Ofrece información detalla de cada cuenta

•      Es de facil aplicación y comprensión

        DESVENTAJAS 

•      No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas. el inventario solo se puede obtener extracontable, tomando inventario físico

•      No informa oportunamente ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado.

CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA

•      VENTAS

•      COMPRAS

•      INVENTARIO DE MERCADERÍAS

•      DEVOLUCIONES TANTO EN VENTAS COMO EN COMPRAS

•      DESCUENTO TANTO EN VENTAS COMO EN COMPRAS

•      TRANSPORTE EN COMPRAS

•      COSTO DE VENTAS

•      UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

Ejemplo:

VENTAS

ESTA CUENTA ES DE NATURALEZA ACREEDORA, SE LA UTILIZA PARA CONTABILIZAR LAS VENTAS EFECTUADAS POR LA EMPRESA.